Si vous vous dites "Il me manque du temps pour...", alors lisez la suite.
Le temps est votre bien le plus précieux et requiert une optimisation permanente pour en tirer le meilleur parti.
Pour un cuisinier confirmé, une bonne recette permet de réaliser un bon repas.
Pour un musicien confirmé, un bon instrument de musique permet d'obtenir une sonorité hautement agréable à l'oreille.
De bons outils de gestion de votre temps sont la garantie d'une amélioration notable de votre vie.
Quelques conseils :
1) Définissez votre liste de tâches à réaliser
2) Classez les tâches en fonction de leur importance et urgence
3) Classez vos documents par catégories (personnelle et professionnelle) et par date (année, mois, jour)
4) Déléguez les tâches que vous ne souhaitez pas réaliser ou pour lesquelles quelqu'un d'autre serait plus compétent
5) Utilisez des outils (de dernières générations) tels que l'ordinateur portable ou le PDA ( Personal Digital Assistant = ordinateur de poche) si cela s'avère nécessaire. (multiplicité des tâches et ressources associées)
6) L'utilisation de votre biorythme est un facteur facilitateur dans le gain de temps et l'efficacité à effectuer vos tâches :
Quatre heures de sommeil suffisent à certains, 8 heures à d'autres. L'important est la concentration accordée aux tâches à réaliser dans la journée.
7) Chassez les voleurs de temps :
a) La télévision
Combien de fois vous êtes-vous laissé(e) entrainer d'émission en émission, avez-vous pratiqué le zapping. En choisissant vos émissions à partir du programme TV, la télévision est à votre service et non l'inverse.
Appliquez la même règle pour la radio.
b) Le téléphone
Si vous souhaitez avoir des réponses immédiates, le téléphone est un bon moyen pour gagner du temps.
Si vous traitez une tâche urgente et que vous recevez un appel téléphonique, vous pouvez demander poliment à votre interlocuteur de vous rappeler à une heure que vous lui indiquerez.
Pour des réponses moins urgentes, privilégiez l'email ou le SMS. Vous évitez ainsi une prolongation imprévue de votre conversation téléphonique.
c) La file d'attentes
Vous êtes chez le médecin, à la poste, au magasin, pensez à porter un livre, une revue ou un lecteur mp3. Profitez pour écouter des textes pédagogiques sur des sujets qui vous passionnent.
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Jean LAHELY est depuis une quinzaine d'années formateur sur des outils de gestion du temps et d'entreprise.
http://www.liste-pratique.com/sqz59secrets.html
